Template Management
Home Features Template Management

Beheer je templates. Beschik over de juiste informatie.

Stel je voor dat er 20 templates in omloop zijn binnen je organisatie die gebruikt worden door 34000 medewerkers verspreid over 6 divisies wereldwijd. Hoe manage je dit? Mission impossible? Met iWRITER helpen we je om hierin te slagen!

De juiste informatie voor de beste output.

Wil je zeker weten dat de juiste informatie gebruikt wordt door de juiste individuen en teams? Eist de afdeling kwaliteitsborging een variatie van templates en wil de CFO snel jaarverslagen creëren? Geen probleem! iWRITER lost je template management issues op.

• Manage gemakkelijk templates inclusief rollen, rechten en authenticatie.

• Gemakkelijk metadata en meta-omschrijvingen toepassen in lijn met bedrijfsstandaarden.

• Je collega’s vinden snel hun templates en de juiste informatie. Creëer en verzend documenten in een handomdraai.

Manage templates vanuit één centraal punt. Zo simpel is het.

Je kunt ervoor zorgen dat gebruikers toegang hebben tot super relevante documenten en data die op hun individuele interesses afgestemd zijn. Het is makkelijker dan het lijkt en het resulteert in een aanzienlijk hogere productiviteit.

• Beheer gebruikersrechten en rollen centraal en verander instellingen van specifieke gebruikers.

• Je kunt vanuit één centraal punt koppelvlakken instellen en externe bronnen aanspreken, zoals het KvK register of een CRM systeem.

• Single Sign On – Je collega’s kunnen inloggen met een Microsoft werkaccount via AzureAD.

• Beheer de taalmogelijkheden vanuit één centraal punt.

• Metadata toevoegen was nog nooit zo gemakkelijk. Dit proces is zelfs te automatiseren. De vraag- en antwoordvelden in de templates zijn gelinkt aan metadata. Je bent nog maar één klik verwijderd van het juiste document vinden.

• Alle templates zijn beschikbaar vanuit één centraal punt in de cloud. Gebruikers beschikken altijd over de laatste versie.

Mieke Bosma
Colleagues Talking

100% cloudoplossing. Geen lokale installaties nodig.

Wij zijn toegewijd aan jouw succes. De functionaliteiten van onze app spreken voor zich. Heb je hulp nodig? Dan kun je altijd terecht bij onze academy op onze website of bij de hulp-tool en handleidingen in onze app. iWRITER 365 is ontwikkeld in nauwe samenwerking met Microsoft. Onze oplossing is 100% cloud-based zonder lokale installaties. Hiermee bespaar je extra werkzaamheden voor de IT-afdeling.

E-book: in drie stappen naar adoptie van Office 36

Wil je Office 365 implementeren? Hoe kun je het proces optimaal laten verlopen en intern iedereen overtuigen van het nut van Office 365? Welke strategie gebruik je hiervoor?
John Rooijackers
IT-Manager

Het is laagdrempelig, eenvoudig in gebruik en heel intuïtief. De standaarden die marketing heeft bedacht voor documenten, worden met iWRITER gewaarborgd. Als iWRITER eenmaal staat, dan heb je er geen werk meer aan.

Veelgestelde vragen

Wat is het voordeel van centraal versiebeheer?

Het voordeel van centraal versiebeheer is dat vanaf één plek templates beheerd worden. Als er aanpassingen doorgevoerd worden, zijn deze direct voor iedereen van toepassing. Alle nieuwe documenten die vanaf het moment van aanpassen gecreëerd worden, gaan uit van de nieuwe versie.  Op deze manier beschikt iedereen over de laatste versie van een template en daarmee ook over de juiste informatie.

Ik verstuur in veel gevallen dezelfde bijlagen mee met een document, zoals de routebeschrijving of de productvoorwaarden. Bieden jullie daar ook een oplossing voor?

Ja, we bieden de mogelijkheid om bijlagen te koppelen aan templates. Je kunt bijvoorbeeld een routebeschrijving of de productvoorwaarden inladen in een document. Op deze manier heb je veelgebruikte bijlagen direct tot je beschikking.

Is het aantal gebruikers van iWRITER 365 altijd up-to-date?

Ja, ons product heeft een integratie met AzureAD. Door deze integratie is er op ieder moment realtime gebruikersinformatie beschikbaar.

Kunnen jullie bij het opslaan van documenten regelen dat de juiste metadata van een document wordt opgeslagen in SharePoint?

Ja, iWRITER 365 kan documenten automatisch met metadata verrijken. Gebruikers hoeven geen metadata in te vullen, deze wordt automatisch in een SharePoint-map weggeschreven. Zo wordt informatie altijd op de juiste plek opgeslagen en is deze gemakkelijk terug te vinden.

Meer features

Brand Identity
Ontwerp slimme templates
Documentbeveiliging
Data integratie
Brand Identity Control
Streven naar consistente communicatie is een geweldig doel, maar hoe bereik je dit? We helpen je een handje in het organiseren van de externe communicatie. Met iWRITER 365 creëer je in een handomdraai documenten in Word, PowerPoint, Excel en Outlook. Met slimme bouwblokken en beelden ontwerp je unieke templates die alle elementen van de huisstijl bevatten. Iedereen binnen de organisatie communiceert op eenzelfde consistente manier. Behoud controle over de corporate identity en bereik wereldwijd een consistente merkervaring met behulp van iWRITER 365.
iWRITER PowerPoint templates Office 365
Kost het je collega’s veel tijd om templates op te stellen en te versturen? Merk je dat er veel fouten voorkomen in uitgaande documenten? Jij kunt ze verlossen van deze inefficiënte en onprofessionele manier van werken! Met iWRITER 365 creëer je in een paar klikken professionele templates. Of je nu een orderbevestiging, offerte of een jaarlijks rapport op wilt stellen, je creëert ze snel en foutloos. Je faciliteert een moderne digitale werkplek die zich uit in een productievere werkomgeving.
Template Management Office iWRITER 365
Gebruik en verstuur je regelmatig officiële documenten, zoals contracten, die in lijn dienen te zijn met bedrijfsstandaarden en wetgeving? Werk je voor een organisatie waar foutieve informatie grote risico's met zich meebrengen? iWRITER heeft alles wat je nodig hebt wat betreft documentbeveiliging. Met iWRITER 365 kun je digitale handtekeningen en certificaten toevoegen. Accordeer en verstuur documenten veilig op. iWRITER is 100% cloud-based zonder lokale installaties. Ontzorg de IT-afdeling.
Meeting Templates Office iWRITER 365
Zoek je een app die contactgegevens gemakkelijk importeert in Office vanuit je CRM-systeem? Ben je op zoek naar templatesoftware die dezelfde ervaring biedt op alle devices en in alle moderne browsers? iWRITER 365 is de template oplossing voor je integratie-uitdagingen. We koppelen met je business apps, zoals het CRM-systeem en het ERP-systeem, zodat je documenten kunt personaliseren. Of je nu een template creëert in Word, Excel, PowerPoint of Outlook. Al je templates zien er perfect uit.

Probeer het zelf

De basisversie van iWRITER is voor één enkele gebruiker gratis. Het enige dat je nodig hebt is een Office 365 licentie.

of

Vraag een demo aan

Laat je e-mail achter om een demo in te plannen. We geven je inzichten en beantwoorden je vragen.

Onze website maakt gebruik van functionele, analytische, social media en tracking cookies van iWRITER en derden. Door verder gebruik te maken van deze webpagina ga je hier automatisch mee akkoord.
begrepen!