Home Community Support Voorkeuren

Voorkeuren

Standaardinstellingen

Je kunt de standaardinstellingen van iWRITER aanpassen in het scherm Voorkeuren. Het scherm kan geopend worden door op het gebruikerspictogram te klikken en vervolgens op Voorkeuren: 

Het scherm Voorkeuren bevat vijf tabbladen.

Als niet alle tabbladen zichtbaar zijn klik op de punten    om de verborgen tabbladen weer te geven. Je kunt ook de breedte van de iWRITER wizard aanpassen. In het voorbeeld worden de verborgen tabbladen Ondertekeningen en Over weergegeven: 

Algemeen

  • Typist: toont de ingelogde gebruiker. Je kunt deze waarde niet aanpassen.
  • Auteur: de naam die in documenten wordt getoond, bv. de naam die je ziet onder 'Met vriendelijke groet'. Standaard is dit dezelfde persoon als de Typist, maar je kunt een andere Auteur kiezen als je de benodigde rechten daarvoor hebt.
  • Locatie: in dit veld kun je de gewenste locatie instellen. Als je de locatie verandert dan heeft dit invloed op de gegevens die in documenten getoond worden, zoals het bezoekadres.
  • Afdeling: in dit veld kun je de afdeling instellen waar je werkt. Dit heeft invloed op welke sjablonen er beschikbaar zijn in het sjablonenselectiescherm. Als je maar lid bent van één afdeling dan kun je deze waarde niet aanpassen. 

Taal

Dit tabblad bepaalt taalinstellingen: 

  • Het veld Weergavetaal toont de beschikbare talen die je kunt gebruiken om iWRITER menu's en vragen weer te geven. Kies de gewenste taal. Standaard wordt de taal gebruikt die gebruikt wordt in Word. 
  • De Documenttaal bepaalt de taal die gebruikt wordt voor de waarden van iWRITER-velden in documenten. 
  • Wanneer de optie Filter projecten op hun standaard documenttaal actief is, dan worden alleen projecten die de geselecteerde documenttaal (zie hierboven) gebruiken in het projectoverzicht getoond. 

Weergave

Dit tabblad bepaalt weergave-instellingen: 

Wanneer de optie Gebruik tabbladen in de wizard actief is, dan worden vraaggroepen als tabbladen in de wizard weergegeven. Als de optie uitgeschakeld is dan worden vraaggroepen onder elkaar weergegeven:

wizard met tabbladen 

 De optie Foutopsporingsmodus biedt opties om te debuggen. Het toont bijvoorbeeld de optie Laat helptekstballonnen zien die gebruikt kan worden om iedere keer wanneer je een scherm opent helptekstballonnen weer te geven. Schakel de optie Foutopsporingsmodus altijd uit tenzij je deze nodig hebt.

Genereer automatisch sjablonen

De optie Genereer automatisch sjablonen kan gebruikt worden om een document dat inhoudsbesturingselementen ('content controls') bevat automatisch te converteren naar een iWRITER-sjabloon.

Bijvoorbeeld als je op Bestand -> Nieuw klikt in Word en een document maakt met een van de beschikbare sjablonen, dan wordt automatisch de iWRITER-wizard gestart die vraagvelden toont gemaakt van de inhoudsbesturingselementen ('content controls') in dat document. Als Genereer automatisch sjablonen is ingesteld op Altijd dan gebeurt dit automatisch. Als de optie is ingesteld op Vraag het me eerst dan wordt deze vraag getoond: 

Klik op Start wizard als je automatisch vraagvelden wilt genereren.

Als de wizard is gestart dan wordt een vraag getoond waar je kunt kiezen om je nieuw gemaakte sjabloon op te slaan (toe te voegen) voor later gebruik: 

 De optie om je nieuw gemaakte sjabloon op te slaan (toe te voegen) voor later gebruik wordt alleen getoond als je Designer-rechten hebt.

Als je op Voeg sjabloon toe klikt dan wordt dit scherm getoond waar je een naam kunt invullen voor je nieuwe sjabloon en deze toevoegen aan je persoonlijke sjablonen: 

Ondertekeningen

Dit tabblad bepaalt instellingen voor ondertekeningen: 

Als je meerdere ondertekeningen beschikbaar hebt, dan toont de actieve ondertekening een blauwe rand. Deze ondertekening wordt gebruikt wanneer je je documenten ondertekent. Selecteer eenvoudig een andere ondertekening en klik op Opslaan om de standaardondertekening te wijzigen. Dit is ook van toepassing op parafen. 

Als je op de   klikt dan kun je een Handtekening of Paraaf creëren die je kunt gebruiken om je document te ondertekenen: 

Klik op   om een afbeelding die een handtekening bevat te uploaden of klik   om je eigen handtekening te tekenen. Klik op   om het scherm Instellingen te openen, waar je de lijndikte en kleur van je potlood kunt instellen. Als je een bestaande handtekening of paraaf wilt verwijderen, select de afbeelding en klik op  .

Je kunt je documenten digitaal ondertekenen door een PFX (Personal Information Exchange) Certificaat te gebruiken. Klik op Toevoegen om een certificaat te uploaden: 

voorkeuren certificaat 

Blader naar een certificaatbestand met de extensie '.pfx', vul het wachtwoord in en klik Toevoegen om het bij je voorkeuren op te slaan. 

Als je afsluitingen hebt die je wilt gebruiken in Outlook, dan kun je dit instellen door Automatisch afsluiting invoegen bij nieuwe e-mail en/of Automatisch afsluiting invoegen bij beantwoorden te activeren. Selecteer daarna de afsluiting die je wilt gebruiken.

Over

Dit tabblad geeft informatie over iWRITER 365.

Klaar om iWRITER 365 zelf uit te proberen?

Probeer het zelf

De basisversie van iWRITER is voor één enkele gebruiker gratis. Het enige dat je nodig hebt is een Office 365 licentie.

of

Vraag een demo aan

Laat je e-mail achter om een demo in te plannen. We geven je inzichten en beantwoorden je vragen.

Onze website maakt gebruik van functionele, analytische, social media en tracking cookies van iWRITER en derden. Door verder gebruik te maken van deze webpagina ga je hier automatisch mee akkoord.
begrepen!