Home Community Support Een document delen

Een document delen

Documenten delen

Het scherm Deel wordt gebruikt om je documenten te delen.

Je kunt je document opslaan naar bv. OneDrive of SharePoint, het document verzenden via e-mail of het downloaden en opslaan op je lokale computer: 

  • Bestandsnaam: de naam van het document.
  • Bestandstype: het type van het document. Je kunt kiezen of je een document wilt delen als docx- of pdf-bestand.

Als je waarden van iWRITER-vraagvelden wilt wijzigen klik dan op de knop Terug naar wizard om terug te keren naar de wizard. 

Selecteer certificaat

Je kunt je documenten digitaal ondertekenen door een PFX (Personal Information Exchange) Certificaat te gebruiken.

Klik op Selecteer certificaat om het certificaten-dialoogvenster te openen: 

 Als er geen certificaten beschikbaar zijn, dan wordt de knop Voeg een certificaat toe weergegeven.

Handtekening informatie

Klik op   om het scherm Handtekening informatie te openen: 

  • Reden: de reden om het document te ondertekenen.
  • Locatie: de (kantoor)locatie waar het document ondertekend wordt.
  • Wachtwoord: het wachtwoord van het certificaat.
  • Positie handtekening: de positie van de handtekening op een PDF-bestand.
 De optie Positie handtekening is alleen beschikbaar als je pdf als bestandstype hebt gekozen. 

Klik op Ok om je wijzigingen op te slaan, klik daarna op Klaar.

Nu wordt op het tabblad Deel, achter de knop Selecteer certificaat, een   weergegeven. Dit pictogram geeft aan dat het document digitaal ondertekend zal worden: 

Opslaan als

Gebruik Opslaan als om je document naar bv. Onedrive of SharePoint op te slaan: 

Selecteer een locatie en klik Opslaan om je document op te slaan. Een melding wordt weergegeven als het document is opgeslagen: 

Klik op   om de melding te sluiten. 

 De beschikbare opslagopties (locaties) zijn afhankelijk van je abonnement.

E-mail

Selecteer E-mail als je je document per e-mail wilt verzenden: 

  • Aan: Het e-mailadres waar je het document naar wilt verzenden.
  • CC: Optioneel CC e-mailadres.
 Als je een document naar meerdere e-mailadressen wilt verzenden, gebruik dan een puntkomma (;) als scheidingsteken tussen de e-mailadressen.

Wanneer je een document als bijlage verstuurt dan kun je een begeleidende tekst typen in het veld met 'Typ hier je bericht'. 

Standaard wordt een document verzonden als bijlage ( ), maar je kunt een document ook als berichtinhoud (   ) versturen: 

 Wanneer een document als berichtinhoud wordt verzonden, dan maakt het niet uit of je docx of pdf als bestandtype hebt geselecteerd. In beide gevallen zal het document naar html-inhoud geconverteerd worden.

Klik Verzenden om je document te verzenden. Een melding wordt weergegeven als de e-mail is verzonden: 

Klik op   om de melding te sluiten. 

Afdrukken

Selecteer Afdrukken om het document af te drukken. Het dialoogvenster Afdrukken toont een afdrukvoorbeeld van het document: 

Je kunt kiezen wat er op het document wordt afgedrukt door de gewenste Afdrukopmaak te kiezen.

Er zijn vier opties om uit te kiezen:

  • Blanco;
  • Voorbedrukt;
  • Concept;
  • Definitief.

Wat daadwerkelijk wordt afgedrukt verschilt per omgeving. Als je bijvoorbeeld de optie Voorbedrukt selecteert dan worden logo's niet afgedrukt (omdat voorbedrukt papier al een logo bevat), maar dat hangt er helemaal vanaf hoe de sjabloon is gemaakt in de Ontwerpmodus! Met andere woorden: probeer de verschillende opties totdat je er een vindt die je het gewenste resultaat geeft.

Klik op Afdrukken om het document af te drukken.

Downloaden

Klik op Downloaden om het document naar je lokale computer op te slaan.
 Deze optie is alleen beschikbaar op Windows-systemen.

Klaar om iWRITER 365 zelf uit te proberen?

Probeer het zelf

De basisversie van iWRITER is voor één enkele gebruiker gratis. Het enige dat je nodig hebt is een Office 365 licentie.

of

Vraag een demo aan

Laat je e-mail achter om een demo in te plannen. We geven je inzichten en beantwoorden je vragen.

Onze website maakt gebruik van functionele, analytische, social media en tracking cookies van iWRITER en derden. Door verder gebruik te maken van deze webpagina ga je hier automatisch mee akkoord.
begrepen!