Create Templates iWRITER 365 Office
Home Community Blogs Het voordeel van templates in Word

Het voordeel van templates in Word

Als je vaak gebruik maakt van Word voor bijvoorbeeld je correspondentie of het maken van facturen kan het lonen om gebruik te maken van een Word template. Zo’n template kan gebruikt worden om een basis te maken waar al je documenten aan moeten voldoen. Dit kan je op verschillende manieren tijd en moeite besparen.

Minder fouten door templates in Word

Eigenlijk is het gebruik van een Word template erg simpel. Stuur je bijvoorbeeld vaak dezelfde brief? Als je er een documenttemplate voor maakt in Word dan hoef je alleen nog maar de aanhef en de adressering aan te passen, en niet meer na te denken over de vormgeving van het document. Dit betekent dat een template in Word ervoor kan zorgen dat je minder fouten maakt. Zo staat een groot deel van de opmaak die je gebruikt meteen vast.

Tijdbesparing

Daarnaast is het gebruik van templates in Word erg tijdbesparend. Je hoeft er niet meer over na te denken welke tekst nu waar hoorde, en wat er ook al weer afgesproken was over bepaalde instellingen in je document. En alle documenten en facturen hoef je niet steeds opnieuw op te maken. Al met al kan het jou – of je collega’s – veel tijd besparen.

Consistente correspondentie

Uiteindelijk zal een van de grootste voordelen van het gebruik van templates binnen grotere organisaties toch de consistentie zijn. Om ervoor te zorgen dat iedereen op elk moment de juiste documenten met de juiste huisstijl gebruikt is vaak niet gemakkelijk. Om professioneel over te komen is het echter belangrijk dat elke factuur en elke brief dezelfde stijl heeft. En hoe is dat nou gemakkelijker voor elkaar te krijgen dan door het gebruik van een template?


Wil je je Word templates nog beter toepassen? Kijk dan verder op de website wat een oplossing zoals iWRITER kan doen met je Word templates, zoals het automatisch integreren met CRM of het toevoegen van digitale handtekeningen.

Esther van Wijngaarden

E-book: Hoe bouw je een sterk corporate merk?

Het consistent, consequent en constant doorvoeren van je merkidentiteit is de sleutel tot succes. Hoe houd je wereldwijd grip op de merkidentiteit?

Klaar om iWRITER 365 zelf uit te proberen?

Probeer het zelf

De basisversie van iWRITER is voor één enkele gebruiker gratis. Het enige dat je nodig hebt is een Office 365 licentie.

of

Vraag een demo aan

Laat je e-mail achter om een demo in te plannen. We geven je inzichten en beantwoorden je vragen.

Onze website maakt gebruik van functionele, analytische, social media en tracking cookies van iWRITER en derden. Door verder gebruik te maken van deze webpagina ga je hier automatisch mee akkoord.
begrepen!