Eenvoudig PowerPoint templates beheren

iWRITER 365 voor PowerPoint is een Microsoft Office 365 Add-in waarmee je presentaties beschikbaar stelt aan gebruikers in je organisatie. Dat kan op organisatieniveau, maar ook op afdeling-, team of zelfs individueel niveau. De presentaties staan in de ‘cloud’, wat betekent dat er van iedere presentatie maar één versie aanwezig is en dat wijzigingen in een presentatie direct beschikbaar zijn.

Misschien maak je al gebruik van PowerPoint templates (zie ook de blog Hoe maak je een PowerPoint template?). Maar ook als je geen PowerPoint templates hebt, kun je presentaties eenvoudig overzetten naar iWRITER 365 voor PowerPoint.
Je opent de presentatie (of het template) en iWRITER 365 voor PowerPoint in de Ontwerpmodus. Vervolgens open je de map waarin je de presentatie wilt plaatsen, bijvoorbeeld Marketing. Je klikt op ‘Nieuw project’, vult de naam van het template in, eventueel een omschrijving en je slaat het template op. De presentatie is direct te gebruiken.

Een nieuwe presentatie maak je door op het gewenste template te klikken. De presentatie is opgemaakt conform de huisstijl. Je kunt deze presentatie aanpassen naar eigen inzicht, waarbij je gebruik maakt van de standaard PowerPoint functionaliteiten, maar je kunt bijvoorbeeld ook plaatjes uit de iWRITER 365 bibliotheek toevoegen.

Is je presentatie klaar, dan kun je deze als PowerPoint bestand of PDF opslaan in Microsoft OneDrive, SharePoint of lokaal op je computer. En wil je de presentatie e-mailen, dan kan dat uiteraard ook.

Een bestaande PowerPoint presentatie of template zet je gemakkelijk om naar een iWRITER 365 voor PowerPoint template. Deze wordt centraal opgeslagen in de cloud, zodat het template direct beschikbaar is. Toegang tot het template kun je op allerlei niveaus instellen (organisatie, afdeling, team, persoonlijk). In alle gevallen is er slechts één versie in omloop. Wijzigen in het template zijn daarmee direct beschikbaar, zodat iedereen altijd met de meest actuele presentatie werkt.

Wil je ook het beheer van PowerPoint presentaties vereenvoudigen? Neem dan contact met ons op.