Typing Surface Microsoft
Home Community Blogs Eenvoudig PowerPoint templates beheren

Eenvoudig PowerPoint templates beheren

Het grote voordeel van PowerPoint templates is dat alle medewerkers werken met presentaties in dezelfde huisstijl. Dit betekent echter ook dat, na wijzigingen, het bijwerken van deze templates een belangrijke taak is. In deze blog laat ik zien dat het beheer van PowerPoint templates met iWRITER 365 wordt vereenvoudigd.

iWRITER 365 voor PowerPoint

iWRITER 365 voor PowerPoint is een Microsoft Office 365 Add-in waarmee je presentaties beschikbaar stelt aan gebruikers in je organisatie. Dat kan op organisatieniveau, maar ook op afdeling-, team of zelfs individueel niveau. De presentaties staan in de ‘cloud’, wat betekent dat er van iedere presentatie maar één versie aanwezig is en dat wijzigingen in een presentatie direct beschikbaar zijn.

Presentaties omzetten naar iWRITER 365

Misschien maak je al gebruik van PowerPoint templates (zie ook de blog Hoe maak je een PowerPoint template?). Maar ook als je geen PowerPoint templates hebt, kun je presentaties eenvoudig overzetten naar iWRITER 365 voor PowerPoint.
Je opent de presentatie (of het template) en iWRITER 365 voor PowerPoint in de Ontwerpmodus. Vervolgens open je de map waarin je de presentatie wilt plaatsen, bijvoorbeeld Marketing. Je klikt op ‘Nieuw project’, vult de naam van het template in, eventueel een omschrijving en je slaat het template op. De presentatie is direct te gebruiken.

PowerPoint template iWRITEr 365

Gebruik

Een nieuwe presentatie maak je door op het gewenste template te klikken. De presentatie is opgemaakt conform de huisstijl. Je kunt deze presentatie aanpassen naar eigen inzicht, waarbij je gebruik maakt van de standaard PowerPoint functionaliteiten, maar je kunt bijvoorbeeld ook plaatjes uit de iWRITER 365 bibliotheek toevoegen.

Powerpoint templates iWRITER 365

Is je presentatie klaar, dan kun je deze als PowerPoint bestand of PDF opslaan in Microsoft OneDrive, SharePoint of lokaal op je computer. En wil je de presentatie e-mailen, dan kan dat uiteraard ook.

Powerpoint templates iWRITER 365

Conclusie

Een bestaande PowerPoint presentatie of template zet je gemakkelijk om naar een iWRITER 365 voor PowerPoint template. Deze wordt centraal opgeslagen in de cloud, zodat het template direct beschikbaar is. Toegang tot het template kun je op allerlei niveaus instellen (organisatie, afdeling, team, persoonlijk). In alle gevallen is er slechts één versie in omloop. Wijzigen in het template zijn daarmee direct beschikbaar, zodat iedereen altijd met de meest actuele presentatie werkt.


Wil je ook het beheer van PowerPoint presentaties vereenvoudigen? Neem dan contact met ons op. 

Esther van Wijngaarden

E-book: Hoe bouw je een sterk corporate merk?

Het consistent, consequent en constant doorvoeren van je merkidentiteit is de sleutel tot succes. Hoe houd je wereldwijd grip op de merkidentiteit?

Klaar om iWRITER 365 zelf uit te proberen?

Probeer het zelf

De basisversie van iWRITER is voor één enkele gebruiker gratis. Het enige dat je nodig hebt is een Office 365 licentie.

of

Vraag een demo aan

Laat je e-mail achter om een demo in te plannen. We geven je inzichten en beantwoorden je vragen.

Onze website maakt gebruik van functionele, analytische, social media en tracking cookies van iWRITER en derden. Door verder gebruik te maken van deze webpagina ga je hier automatisch mee akkoord.
begrepen!